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Aquí te contamos qué debe tener para ser una persona eficiente y con un alto rango profesional: Organización: Llevar la agenda del jefe no es una tarea tan sencilla como parece.

Aunque parezca una tarea sencilla, el correcto manejo del teléfono se ha convertido en toda una doctrina llena de tácticas: si llama por la mañana es más fácil encontrar a la gente; quien debe colgar primero es el que llama, y confirmar los datos llegados por teléfono, etc.

Aquí van: Análisis de Tendencia Revisa todo tipo de gastos, comparando con meses o períodos anteriores, y pon atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.

Sin embargo, para tener éxito en el trabajo son necesarias una serie de destrezas.

Con ese poder de decidir importancias y jerarquías -además de conocer las intimidades del negocio, organizar el trabajo y hasta la vida en general- equivocarse puede ser un gran error.

En algunos casos, tú te encargarás de la contratación y en otros sólo seleccionarás a los candidatos que pasarán a la entrevista con el gerente.

El trabajo ya está hecho: la hora de la verdad se acerca.

Presta atención al tono del mensaje, en cómo se expresan, lee entre líneas … Si te fijas, llegarás a conocer muy bien a la gente y sus verdaderas intenciones.

Llevar a cab tareas generales de oficina, p.ej., hacerse cargo de la correspondencia y responder los teléfonos.

Si tienes un manual corporativo o una guía de estilo debes dárselo y compartir opiniones.

En este sentido, podríamos destacar la serie de la pequeña pantalla: “Inés Duarte, secretaria”.

Hacer funcionar los elementos básicos de una oficina.

Atención al detalle Integridad Confiabilidad Cooperación Independencia Preocupación por otros computer TECHNOLOGÍA Es posible que utilice software como este en el trabajo: Planificación de recursos empresariales ERP software Oracle PeopleSoft SAP Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta Blackboard Microsoft Access Software de contabilidad Intuit QuickBooks Sage 50 Accounting book EDUCACIÓN 1 cap out of 52 cap out of 53 cap out of 5 blank cap blank cap diploma de «high school» o GED o título de asociado por lo general se necesita suitcase PERSPECTIVA outlook BUENAS Es muy posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.

Pero la comunicación es necesaria para el trabajo en equipo.

Tal vez prefieres una agenda y un lapicero o un organizador de escritorio en lugar de un sistema computarizado.

Seguimiento Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento.

Toma un ejemplo real que hayas enfrentado en relación a un cliente interno o externo, describiendo las dificultades pero enfatizando en los resultados.

Refuerce el efecto con un toque personal.

Por eso, se ven obligadas a decir una que otra mentirilla piadosa con tal de que todo salga bien y la compañía no pierda su reconocimiento.

Redacté este manual que espero que le sirva como una lupa para hacer su búsqueda de secretaria más fácil pero también más certera.

Para los abogados que necesitan una disponibilidad telefónica completa (por ejemplo, aquellos que operan en el ámbito del derecho penal), nuestras secretarias pueden estar disponibles las 24 horas del día, incluso los fines de semana y días festivos, los 365 días del año.

El tiempo dedicado a esto debe aumentar progresivamente ya que cada día se tienen menos temas por estudiar pero más temas que repasar.

Las empresas grandes han optado por hacer pool de secretarias con servicios colectivos al que recurren una sección de directivos u otros componentes de la división, departamento, etc.

Control y supervisión del patrimonio público del suelo según la legislación de la CCAA.

Montaje y supervisión cuadros de mando y protección.

Te brindamos atención personalizada Aprendes practicando Poseemos modernas y agradables facilidades Practicas en el empleo antes de graduarte Te asistimos en búsqueda de empleo Son competencias básicas del área de Secretaria general: Servicios generales Organización y RRHH Servicios Sociocomunitarios Urbanismo Servicios básicos y mantenimiento Cultura y Deportes Servicios generales.

Deberás ser educada y respetuosa cuando te dirijas a otras personas, especialmente por teléfono.

Los materiales que usted envía serán un reflejo de su empresa, y a menudo será la última persona que vea una carta o un documento antes de ser enviado a un cliente.





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